Прокрастинация VS трудоголизм
К сожалению, в таком режиме сложно поддерживать баланс. Одни сотрудники позволяют себе вздремнуть часок-другой в рабочее время, поиграть в видеоигры. Самоконтроль усложняется еще и большим количеством отвлекающих факторов: персонал отвлекается на бытовые вопросы, занятия с детьми, выгулы домашних животных.
Другая крайность — работа по 15 часов в сутки. Трудоголики входят в поток и просто не могут остановиться, лишая себя сна и отдыха без необходимости. В таком режиме легко навредить ментальному и физическому здоровью.
Совет от ESET. Дзен на удаленке
В 2020 году пора брать курс на осознанность и ЗОЖ. Эти направления спасают коммуникации в команде от кризиса. Под контролем не только работа, но и отдых! Например, в ESET нас есть четкий распорядок дня, в котором предусмотрены перерывы на обед, кофе-брейк. Для сотрудников проводятся тренинги по медитации и способам преодолевать стресс. Осознанность помогает сохранять спокойствие, контролировать эмоции, соблюдать режим и оставаться продуктивными.
(Не)здоровый образ жизни
В офисе постоянно жевать за столом крайне неудобно, да и невежливо. Дома, когда свидетели — лишь кот и холодильник, руки сами тянутся за очередной шоколадкой. Частые перекусы, стресс, малоактивный образ жизни — все это сказывается на внешности и самочувствии.
Совет от ESET. В здоровом теле продуктивный дух
Пожалуй, одним из самых ярких и запоминающихся мероприятий стала «Антивирусная зарядка». Такой ЗОЖный флешмоб был запущен еще до полного перехода ESET на режим удаленного офиса. Первый раз ее провел управляющий директор компании прямо в офисе, запустив онлайн-трансляцию, доступную любому желающему.
Антивирусная зарядка
Теперь с зарядки начинается каждый рабочий день в ESET. Ведущие и тип упражнений меняются каждый день, иногда приглашаются профессиональные фитнес-тренеры.
Распорядок дня ESET
Бездушный Zoom
Несмотря на обилие приложений для проведения встреч в онлайне, в режиме удаленного офиса сложно поддерживать эмоциональный контакт между людьми. Это сильно сказывается на коммуникациях, тем более, в такой тяжелый период. Многие вопросы обсуждаются в переписке, и порой это может привести к неверной интерпретации слов собеседника.
Совет от ESET
Совместные ритуалы на дистанционной работе помогают сплотить команду. Такой формат особенно подойдет компаниям, чьи офисы разбросаны по городам и странам. Главное преимущество сплочения коллектива на онлайн-площадках в том, что результат сохранится даже когда персонал вернется в привычный режим работы после окончания пандемии.
В ESET существуют традиция: каждую среду за счет компании 6 сотрудников, выбранные случайным способом с помощью программы, отправляются вместе на ланч и общаются. Главная цель таких обедов — помочь коллегам из разных отделов лучше узнать друг друга.
Вкусная среда переехала в онлайн вместе с нами. Принцип тот же: случайным образом выбирается компания коллег, которые отправляются на ланч в Zoom по расписанию и проводят его вместе за отвлеченными беседами.
ESET рекомендует не отказываться от традиций, которых компания придерживалась всегда. Необходимо максимально использовать технологические возможности для сохранения корпоративной культуры и поддержки сотрудников.
А на том берегу…
Еще одна «боль» коммуникаций на удаленке — взаимодействие с партнерами: невозможно организовать встречу в нейтральной обстановке. Но даже в этом случае кризис стоит воспринимать как время возможностей.
Партнеров можно заинтересовать не интересным досугом или сувенирами, а вовлечением в мир компании.
Совет от ESET. Гости в удаленном офисе
Далеко не во всех компаниях развита корпоративная культура. Именно поэтому мы решили сделать наши внутренние мероприятия открытыми для партнеров: творческие и познавательные мастер-классы, Антивирусную зарядку, онлайн-бар и кинотеатр.
Вовлечение партнеров в наши внутренние процессы упрощает коммуникации с ними. Это напоминает о том, что по ту сторону экрана сидит такой же живой человек, у которого есть не только дедлайны, списки задач и проектов, но и личность со своими проблемами и интересами.
Кризис объединил всех вокруг общей проблемы. Поэтому сегодня как никогда важно оставаться чуткими и внимательными друг к другу. Так, можно наладить не только внутренние, но и внешние коммуникации, оказывая поддержку сотрудникам компаний-партнеров.
Зыбучие пески рутины
Театры, музеи, парки — все это сейчас недоступно. Для многих отсутствие разнообразия может стать болезненным и привести к значительному снижению продуктивности, и даже убить энтузиазм в работе. Ведь с каждым днем рутина засасывает настолько, что все вокруг теряет смысл.
Совет от ESET. Добавьте красок
Проводите мастер-классы на самые разные темы. Можно подготовить его самостоятельно или привести эксперта, который научит команду медитировать, танцевать или даже рисовать вином.
Было бы грустно отказаться от всего этого из-за перехода на удаленку. Сотрудникам надолго запомнится онлайн мастер-класс по рисованию вином, посвященный осознанному потреблению алкогольных напитков.
Рисунок вином после мастер-класса по рисованию
Такие активности нацелены на то, чтобы у людей была возможность отвлечься от повседневной рутины, проявить себя, найти друзей по интересам. К тому же, не просто так арт-терапия — один из популярных методов современной психологии.
Необычные мероприятия создают WOW-эффект. Это помогает сместить фокус с повседневных переживаний. Конечно, тип выбираемых мероприятий напрямую зависит от компании: в небольшой организации WOW-эффект произвести может быть проще. В то же время на крупном предприятии с сильно развитой корпоративной культурой следует прилагать значительно больше усилий.
Конечно, эффективность методов напрямую зависит от типа компании, ее размера, зрелости. Однако пандемия и кризис сблизила абсолютно всех, и границы немного размылись.
Бизнес идет к общей цели — остаться на плаву, а сохранение корпоративной культуры вопреки сложностям поможет в этом.
