Для качественного выполнения различных задач необходим навык планирования. Делюсь с читателями техниками, которые помогут эффективнее распоряжаться временными ресурсами.
«Метод помидора»
Придумал занимательную методику итальянский предприниматель Франческо Чирилло. В студенческие годы он испытывал проблемы с подготовкой к экзаменам. Чтобы лучше сконцентрироваться на выполнении задач, Чирилло отсчитывал время по кухонному хронометру, выполненному в виде помидора. Так и возникло название популярного метода планирования.
Смысл техники состоит в том, что однообразная работа делится на мелкие промежутки: 25 минут на выполнение задач и 5 минут на отдых. Во время небольшого перерыва можно сделать разминку или приготовить вкусный кофе. А затем, через четыре цикла «помидорок», необходимо сделать перерыв в 30 минут.
Фото: bakunin.com
Метод подойдет каждому вне зависимости от выполняемых задач: уборка дома, написание годового отчета, подготовка к зачету в университете.
Приложение «Метод помидора» доступно в Google Play и App Store. А на маркетплейсах можно даже заказать забавный кухонный таймер в виде овоща.
Фото: ozon.ru
Матрица Эйзенхауэра
Метод планирования получил свое название в честь военного деятеля и 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра. Кстати, именно Эйзенхауэр признан одним из самых продуктивных политиков в истории страны.
Суть техники заключается в составлении матрицы из четырех квадратов по уровню значимости задач:
- Важно и срочно.
- Важно и не срочно.
- Неважно и срочно.
- Неважно и не срочно.
Фото: moscowsoft.com
Примечательно, что техника стала широко известной благодаря консультанту по организационному управлению Стивену Кови. Автор описал этот способ планирования в своем бестселлере «Семь навыков высокоэффективных людей».
Матрица поможет правильно расставить приоритеты и эффективно спланировать личное расписание.
Метод «90 на 30»
Придумал технику журналист и автор бизнес-книг Тони Шварц. Согласно этому методу на решение рабочих дел отводится 90 минут, а после следует 30-ти минутный перерыв. При этом первыми необходимо решать самые сложные задачи.
Фото: kms-technology.com
Важно помнить: чтобы метод был эффективен, нужно отдыхать и возвращаться к задаче в строго отведенное время. Поэтому техника больше подойдет тем, кто привык мыслить временными интервалами. Однако в целом метод довольно универсален, поскольку короткие перерывы помогают отвлечься и сделать небольшую «перезагрузку».
«Принцип трех дел»
Автор популярного метода – канадский исследователь, специалист по саморазвитию и мотивации Крис Бейли. Суть техники очень проста: ежедневно нужно выполнять три наиболее приоритетные для вас задачи и при этом не фокусировать внимание на незначительных делах.
Фото: Shutterstock
Метод будет полезен тем, кто чувствует, что в погоне за выполнением рутинных дел не успевает решить действительно важные задачи.
Канбан
Термин «канбан» означает «рекламный щит» или «вывеска», а своим появлением обязан корпорации Toyota.
Классический канбан представляет собой таблицу с тремя столбцами: «Необходимо сделать», «В работе» и «Выполнено». Каждая актуальная задача заносится в один из столбцов. А в течение дня выполненные дела переносятся из одного столбика в следующий, и так до полного завершения. Кстати, в зависимости от целей и характера решаемых задач, количество столбцов может увеличиваться, а их названия – меняться по вашему усмотрению.
Фото: Shutterstock
Канбан изначально задумывали для контроля работы и прогресса команды на предприятиях. Но сегодня метод широко применяется и для личного планирования. Для удобства и наглядности лучше использовать доску и цветные стикеры.